事務所宛に届くYahooメールをGmailへ転送する

事務所で使っている共有ヤフーメールアドレスに、見落としてはいけない重要書類が入っていることがあります。個人で使っているGメールに転送しておけば見落とししないのではないだろうかと思い質問してみました。

質問Q:Yahooメールに届いた大切なメールだけを私個人のGMAILへ転送する方法を教えてください。メールアドレスで仕分けしたいです。

回答A:Yahoo!メールから特定のメール(特定のメールアドレスなど)だけをGmailへ転送するには、Yahoo!メール側の「フィルター設定」機能を利用するのが最もスムーズです。手順を分かりやすくまとめました。

ステップ1:Gmail側で転送先として許可する

まず、Yahoo!メールから転送されてくるメールを受け入れる準備をします。

  1.  PC版のGmailを開き、右上の設定(歯車アイコン) > すべての設定を表示をクリックします。
  2.  メール転送と POP/IMAPタブを選択します。
  3.  転送先アドレスを追加ボタンを押し、自分のGmailアドレスを入力して次へ進みます。
  4.  Gmailに確認メールが届くので、文中の承認リンクをクリックするか、確認コードをコピーして設定画面に入力します。

注意:これをしないと、Yahoo側で転送設定をしてもエラーになります。

ステップ2:Yahoo!メールでフィルターを作成する

次に、特定の条件に一致するメールだけを転送するルールを作ります。

  1. PC版のYahoo!メールを開き、右上の設定(または歯車アイコン)をクリックします。
  2. 左メニューのフィルターと受信箱設定を選択し、追加ボタンを押します。
  3. フィルター名を入力します(例:大切なメールの転送など)。
  4. フィルターの条件を設定します。
    From: 転送したい相手のメールアドレスを入力します。
    (特定のドメイン全てを転送したい場合は @example.comのように入力します)
  5. メールを転送するにチェックを入れ、転送先に自分のGmailアドレスを入力します。
  6. 最後に右上の保存を押せば完了です。

うまくいかない時のチェックポイント

迷惑メールフォルダ: Yahoo!メール側で迷惑メールと判定されたものは、フィルターが動かず転送されないことがあります。あらかじめそのアドレスを連絡先に登録しておくと確実です。

  • 自動転送の全解除: Yahoo!メールの設定で「全てのメールを転送」がオンになっていると、個別のフィルターが優先されない場合があるため、個別に設定することをお勧めします。

この設定で、特定の相手からのメールだけが自動的にGmailに届くようになります。

まずは自分の別のメールアドレスなどで、正しく転送されるかテスト送信してみるのがおすすめです。

設定中に不明な画面やエラーなどが出た場合は、いつでも教えてくださいね。

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